PFLICHTEN UND VERANTWORTUNGEN
- Fairness und Interessenkonflikt
- Unternehmensinformationen: Nutzung und Schutz
- Beziehungen zur öffentlichen Verwaltung
- Aufzeichnungen, Buchungsposten
- Beziehungen zu Kunden und Lieferanten
- Personalmanagement
- Beziehungen zur Justizbehörde
- Management von Geld, Vermögenswerten oder anderen Versorgungsunternehmen
- Einziehungen oder Inkasso und Zahlungen
- Spenden oder Zuwendungen, Sponsoring und Geschenke
- Schutz und Nutzung des Firmenvermögens
- Schutz des geistigen und gewerblichen Eigentums
- Arbeitssicherheit
- Umweltschutz
DIE KONTROLLEN
- Ethischer Code
- Die EVOCA Group versteht sich als die "EVOCA Group S.p.A." Muttergesellschaft und die von ihr kontrollierten Firmaen (im Folgenden "EVOCA" genannt), die die Firmenrealität repräsentieren, die in den verschiedenen Ländern direkt präsent sind und über breite und diffuse nationale und internationale Beziehungen verfügen. Aus diesem Grund wurde der ethische Code erstellt. Die Einhaltung ist für EVOCA von grundlegender Bedeutung, denn sie ist der reibungslose Ablauf, die Zuverlässigkeit und die Reputation, das heißt der entscheidende Faktor für den Erfolg der Firma.
- Allgemeine Grundsätze
- Der ethische Code der EVOCA Group kann dieFirmenwerte identifizieren und die Gesamtheit der Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten der Adressaten des Codes aufzeigen.
Die Verabschiedung dieses Codes ist Ausdruck eines Firmenkontexts, dessen Hauptzweck darin besteht, die Anforderungen und Erwartungen der Partner der EVOCA Group so gut wie möglich zu erfüllen, indem versucht wird, einen hohen professionellen Standard zu empfehlen und zu fördern sowie alle Verhaltensweisen zu verbieten, die nicht nur mit den relevanten Vorschriften, sondern auch mit den Werten, die die EVOCA Group fördern möchte, kollidieren.
Im Rahmen ihrer Aktivitäten und der Verwaltung ihrer Geschäftsabschlüsse wird die EVOCA Group die Einhaltung des Gesetzes und der Regeln der Referenzländer sowie der internen Regeln als inspirierende Prinzipien übernehmen. Alle Mitarbeiter müssen stets die geltenden Vorschriften in jedem einzelnen Land beachten, in dem sie für die EVOCA Group tätig sind.
Die EVOCA Group verpflichtet sich, den Inhalt dieses Codes allen bekannt zu machen, die eine Beziehung mit der Firma pflegen.
Alle Angestellten und Mitarbeiter der EVOCA Group müssen den ethischen Code einhalten, niemand ist ausgenommen. - Die Adressaten
- Der ethische Code ist verbindlich und gilt für:
- EVOCA Group Geschäftsführer und Abschlussprüfer, Manager und Mitarbeiter, wo auch immer sie tätig sein mögen, sowohl in Italien als auch im Ausland;
- externe Mitarbeiter, Berater und Lieferanten, die im Interesse der EVOCA Group tätig sind.
- Durchsetzung
- Der ethische Code ist in Italien und in allen anderen Ländern, in denen die EVOCA Group tätig ist, durchzusetzen
- Diffusion
- Die EVOCA Group verpflichtet sich, den Ethik-Kodex an alle Adressaten zu verbreiten. Eine Kopie des ethischen Codes ist in elektronischer Form auf der Website der EVOCA Group und in Papierform in den Büros der EVOCA Group erhältlich.
- Aktualisierung
- Der Verwaltungsrat oder Vorstand der EVOCA Group ist befugt, diesen Code zu ändern, zu integrieren und zu aktualisieren, um allen daran gebundenen Personen eine sofortige Kommunikation und Information zu ermöglichen.
PFLICHTEN UND VERANTWORTUNG
- Fairness und Interessenkonflikte
- Alle Adressaten müssen sich gegenüber der Firma bei der Ausübung ihrer gesamten Tätigkeit fair und ehrlich verhalten und diesen Code auch in ihren Beziehungen nach außen beachten. Insbesondere sollen sie jede Situation vermeiden, die zu einem Interessenkonflikt führen könnte, und dürfen keine Geschäftschancen nutzen, die sich aus der Entwicklung ihrer eigenen Funktionen ergeben.
Infolgedessen muss der Geschäftsführer ein Interesse daran haben, im eigenen Namen oder im Auftrag Dritter, nicht in Konflikt mit den Interessen der Firma zu geraten.
Die Mitarbeiter der EVOCA Group müssen jede Situation vermeiden, die einen tatsächlichen oder potenziellen InteÜberall dort, wo eine Konfliktsituation entstehen könnte, ist die Kommunikation zwischen dem Arbeitnehmer und seinem Vorgesetzten oder zwischen einem Mitarbeiter und seinem internen Referenzpartner von grundlegender Bedeutung für die Beilegung der Angelegenheit. - Die Unternehmensinformation: Nutzung und Schutz
- Die Vertraulichkeit von Informationen ist ein Gut, dass die EVOCA Group auch durch ihre eigenen Mitarbeitern schützt. Jede einzelne Information, die von den Adressaten in Bezug auf ihre eigene Aktivität erhalten wird, ist Eigentum der EVOCA Group.
Personenbezogene Daten werden unter Beachtung der geltenden Vorschriften verarbeitet.
Adressaten, die möglicherweise Kenntnis von Informationen erlangen, die nicht öffentlich bekannt sind, verwenden diese Informationen vorsichtig und sorgfältig und vermeiden es, sie an Personen weiterzuleiten, die weder inner- noch außerhalb des Unternehmens zugelassen sind. - Beziehungen zur öffentlichen Verwaltung
- Es ist verboten Geld oder Dienstleistungen zu vergeben, anzubieten oder zu versprechen, Leistungen oder Gefälligkeiten zu erbringen, die vernünftigerweise so ausgelegt werden können, dass sie jede übliche Höflichkeitsform überschreiten und einen gesetzeswidrigen Druck auf Amtsträger, Personen, die für die Öffentlichkeit verantwortlich sind, Versorgungsdienste, leitende Angestellte, Beamte oder Angestellte der öffentlichen Verwaltung oder Einrichtungen, die eine Zulassung für den öffentlichen Versorgungsdienst, sowie ihre Angehörigen oder Lebensgefährten, ausüben, um die Durchführung von Maßnahmen zu erwirken, die den Pflichten des Amts zum Nachteil entsprechen oder entgegenstehen, zum Vorteil oder Interesse der Firma.
Jeder Adressat, der eine Anfrage oder einen Vorschlag für Leistungen von Amtsträgern erhalten könnte, muss sich unverzüglich an seinen eigenen Vorgesetzten, wenn es sich um einen Arbeitnehmer handelt, oder an seinen internen Referenzpartner wenden, wenn es sich um einen Dritten handelt. In den Geschäftsbeziehungen mit der öffentlichen Verwaltung oder den Zulassungsstellen für den öffentlichen Versorgungsdienst, verzichten die Adressaten darauf, vertrauliche Informationen zu verlangen oder zu erhalten, die die Ehrlichkeit oder das Ansehen beider Parteien beeinträchtigen könnten.
Es ist nicht gestattet, öffentliche, nationale oder gemeinschaftliche Einrichtungen zu verfälschen, um öffentliche Beihilfen, Beiträge oder finanzielle Mittel zu erhalten oder Zulassungen, Genehmigungen, Lizenzen oder andere Verwaltungsakte zu erhalten. Es ist verboten, irgendwelche Geldbeträge, die von öffentlichen, nationalen oder gemeinschaftlichen Einrichtungen als Beihilfen, Beiträge oder Darlehen für andere Zwecke als die, für die sie zugewiesen wurden, zu nutzen. - Aufzeichnungen, Buchungsposten
- Jede einzelne Tätigkeit der administrativen, finanziellen und steuerlichen Verwaltung sowie jede einzelne Tätigkeit in Bezug auf die Unternehmensmitteilungen, die in den verschiedenen Systemen geltenden Vorschriften vorgesehen sind, muss unter vollständiger Einhaltung dieser Regeln durchgeführt werden. Die EVOCA Group gibt eine klare, korrekte und wahrheitsgetreue Beschreibung ihrer Eintragungen oder Buchungsposten mit voller Transparenz, um eine schnelle Überprüfung zu gewährleisten, die in voller Übereinstimmung mit geltendem Recht, Rechnungslegungsgrundsätzen und Steuerrecht erfolgen.
Alle Maßnahmen und Finanzvorgänge der EVOCA Group müssen ordnungsgemäß aufgezeichnet werden, und es muss möglich sein, den Entscheidungs-, Genehmigungs- und Ausführungsprozess zu überprüfen.
Jede einzelne Operation muss, in Bezug auf die Dokumente, ordnungsgemäß unterstützt werden, damit jederzeit Kontrollen durchgeführt werden können, um die Merkmale und die Gründe der Operation zu bestätigen sowie die Subjekte zu identifizieren, die die Operation selbst autorisiert, durchgeführt und registriert haben.
Insbesondere ist es den Geschäftsführern und Wirtschaftsprüfern ausdrücklich untersagt, in den Jahresabschlüssen der Firma, Bücher und Mitteilungen an Anteilseigner und Dritten Inhalte wiederzugeben, die nicht der Wahrheit entsprechen, oder die gesetzlich vorgeschriebene Informationen in Bezug auf die wirtschaftliche, Vermögens- und Finanzlage anzugeben, die die Adressaten irreführen oder den Aktionären und Gläubigern Schaden zufügt. - Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Dritten
- Im Rahmen der Verwaltung der Kundenbeziehungen muss jeder einzelne Adressat für die maximale Kundenzufriedenheit sorgen, indem er genaue und vollständige Informationen über Produkte und Dienstleistungen liefert, um eine bewusste Entscheidung zu treffen. Die Beziehungen zu den Kunden sollen auf der Grundlage gegenseitiger Transparenz unter Beachtung der Regeln des Marktes und des Wettbewerbs entwickelt werden.
Die Adressaten dürfen weder Geld noch andere Vorteile versprechen oder anbieten, um die Interessen der EVOCA Group zu fördern oder zu favorisieren.
Jeder einzelne kommerzielle Anreiz (Provision, Rabatt, Kredit, Zuschuss) muss den üblichen Marktpraktiken entsprechen. Sie dürfen die zulässigen Wertgrenzen nicht überschreiten und müssen in Übereinstimmung mit den von der Muttergesellschaft festgelegten Regeln genehmigt worden sein.
Die Unternehmensfunktionen werden Lieferanten auswählen und Vermögenswerte und Dienstleistungen auf der Grundlage objektiver Bewertungen zu Wettbewerbsfähigkeit, Qualität, Rentabilität, Preis und Integrität erwerben. Darüber hinaus behält sich die EVOCA Group vertraglich das Recht vor, alle erforderlichen Maßnahmen (einschließlich der Kündigung eines Vertrags) zu ergreifen, wenn der Lieferant gegen die Regeln des Gesetzes oder des Codes verstößt, wenn er Aktivitäten im Namen der EVOCA Group durchführt.
Die Adressaten dürfen keine Geschenke, Präsente und dergleichen annehmen, wenn sie nicht direkt üblichen Höflichkeitsbeziehungen zugeschrieben werden können und ihr Wert nicht sehr hoch ist. Wenn ein Adressat einen Leistungsvorschlag von einem Lieferanten erhalten soll, muss er dies unverzüglich seinem Vorgesetzten melden. - Management des Personalwesens
- Die folgenden Grundsätze sind von grundlegender Bedeutung für das Personalmanagement:
- Angebot der gleichen Arbeitsmöglichkeiten ohne jegliche Diskriminierung von Rasse, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, körperlicher oder psychischer Behinderung, Nationalität, religiöser Überzeugung, politischer und gewerkschaftlicher Zugehörigkeit;
- Gewährleistung einer fairen und leistungsorientierten Behandlung;
- Verbreitung und Stärkung der Sicherheitskultur in der Arbeitswelt und Maßnahmen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer, vor allem durch vorbeugende Maßnahmen;
- den Schutz der Privatsphäre der Arbeitnehmer und das Recht auf Arbeit sicherzustellen, ohne an einer unzulässigen Konditionierung zu leiden.
- grundlegende Menschenrechte zu beachten;
- Verhinderung der Ausnutzung von Minderjährigen;
- vermeiden von harter Arbeit oder Arbeit, die unter Sklavereibedingungen ausgeübt wird.
- Unterwerfung durch Gewalt, Drohung, Täuschung, Autoritätsmissbrauch, Ausnutzen einer Situation aufgrund körperlicher oder psychischer Unterlegenheit, einer Notsituation, durch Versprechungen, durch Bezahlung, durch Unterwerfung oder irgendeinem anderen Vorteil für diejenigen, die ihre Autorität über eine Person ausüben können;
- Belästigungen, auch sexuelle Belästigung.
- Es ist verboten, irgendeinen Druck auf die Person auszuüben, die vor der Justizbehörde eine Erklärung abgeben muss, um sie zu einer falschen Äußerung zu veranlassen oder überhaupt keine Erklärung abzugeben. Es ist verboten, denjenigen zu helfen, die eine strafrechtlich relevante Tat begangen haben, sich einer Untersuchung durch die Behörde zu entziehen oder ihre Nachforschungen zu verhindern.
- Verwaltung von Geld, Vermögenswerten oder anderen Betriebsmitteln
- Es ist verboten, Geld, Vermögenswerte oder andere Hilfsgüter, die von einer Straftat stammen, zu ersetzen oder zu transferieren oder anderes diesbezüglich durchzuführen, um die Identifizierung ihrer kriminellen Herkunft zu verhindern. Es ist verboten, solche Vermögenswerte in wirtschaftlichen oder finanziellen Aktivitäten zu verwenden.
Zu diesem Zweck müssen alle verfügbaren Informationen (einschließlich der finanziellen Informationen) über kommerzielle Gegenstücke und Lieferanten überprüft werden, um ihre Seriosität und ihre rechtmäßige Tätigkeit festzustellen, bevor sie Geschäfte beginnen. - Einziehungen oder Inkasso und Zahlungen
- Jede Einziehung für den Verkauf von Produkten erfolgt direkt zugunsten der Firma, damit Bezug auf deren Geschäftsbetrieb genommen werden kann. Keiner natürlichen Person ist es gestattet Einziehungen auf das Unternehmenskonto durchzuführen. Jede einzelne Einziehung muss in Übereinstimmung mit den geltenden Steuervorschriften ordnungsgemäß in den Buchhaltungsbüchern festgehalten werden.
- Spenden, Sponsoring und Geschenke
- Die EVOCA Group kann bei rechtmäßigen privaten, öffentlichen oder gemeinnützigen Einrichtungen Beiträge und Sponsoring leisten, insbesondere wenn sie einen sozialen, kulturellen oder solidarischen Zweck verfolgen, immer in Übereinstimmung mit den Buchhaltungs- und Steuergesetzen.
- Schutz und Nutzung des Firmenvermögens
- Jeder einzelne Adressat ist direkt und persönlich für den Schutz und die Erhaltung materieller und immaterieller Vermögenswerte verantwortlich (wie beispielsweise - Hardware-Tools, Softwarelizenzen, E-Mail, Telefonausrüstung, Kraftfahrzeuge, Maschinen, Geräte und Werkzeuge usw.), dies wurde ihm für die Durchführung seiner Arbeitstätigkeit innerhalb der Firma zugewiesen. Er wird sein Bestes tun, um sie ausschließlich und ordnungsgemäß von bevollmächtigten Personen für rechtmäßige Zwecke nutzen zu lassen.
Technologische Ressourcen müssen in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und gemäß, den von den Fachabteilungen der einzelnen Firmen der EVOCA Group, festgelegten Verfahrens- und Betriebsvorschriften verwendet werden. Kein Mitarbeiter der Firma darf das Internet, das Intranet und seine eigene firmeninterne E-Mail-Box verwenden, die gegen das Gesetz verstoßen oder den Ruf der Firma schädigen. Insbesondere darf kein Mitarbeiter das E-Mail-System, das Internet oder das Intranet des Unternehmens so nutzen, dass die Effizienz und Wirksamkeit der Aktivitäten oder die Sicherheit des Unternehmens oder der Systeme von Drittanbietern beeinträchtigt werden. - Schutz des geistigen und gewerblichen Eigentums
- Die EVOCA Group gewährleistet den Schutz der eigenen sowie der gewerblichen Schutzrechte Dritter (z. B. Marken, Patente, Markenzeichen, Geschmacksmuster oder Modelle, geistige Werke usw.).
Es ist verboten, Waren oder andere Gegenstände zu fälschen, zu manipulieren, zu verwenden, zu verkaufen, herzustellen oder gewerblich zu nutzen, indem die Schutzrechte Dritter verletzt werden.
Es ist verboten, geistige Werke oder gewerbliche Produkte unter Namen, Marken oder Kennzeichen zu verkaufen oder auf andere Weise zur Verfügung zu stellen, um Kunden hinsichtlich Produkt, Herkunft, Quelle oder Qualität irrezuführen.
Es ist verboten, urheberrechtlich geschützte Werke zu kopieren, zu vervielfältigen, oder zu verbreiten, dies gilt auch für Marketingzwecke, wenn keine Zustimmung des Urhebers oder keine Zahlung der Lizenzgebühren vorliegt. - Arbeitssicherheit
- Die EVOCA Group wird die Arbeitsschutzregeln in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen in den Ländern, in denen die EVOCA Group tätig ist, strikt einhalten.
Das Unternehmen wird ständig seine eigenen Anlagen überwachen, wo auch immer. Sie können gemäß dem Gesetz und unter Beachtung des Schutzes vor drohenden Gefahren aufgestellt und betrieben werden, um die maximale Sicherheit und Qualität ihrer eigenen Dienstleistungen zu gewährleisten.
Die Angestellen und Mitarbeiter des Unternehmens gewährleisten eine maximale Bereitschaft und Zusammenarbeit zugunsten des Arbeitgebers und aller, mit der Sicherheitsverwaltung betrauten Personen, sowie aller Personen, die im Auftrag der zuständigen Stellen zur Inspektion und Kontrolle aufgefordert werden.
Wann immer ein Mitglied der Firma Unstimmigkeiten oder Unregelmäßigkeiten in dieser Angelegenheit feststellen sollte, muss er/sie unverzüglich den internen Verantwortlichen für Risikoprävention und -schutz und/oder die für die Sicherheit verantwortlichen Personen informieren. - Umweltschutz
- Die Tätigkeit der EVOCA Group basiert auf dem Grundsatz, die Umwelt zu schützen und die Gesundheit und Sicherheit der Adressaten zu gewährleisten.
Das Geschäft muss in voller Übereinstimmung mit dem geltenden Umweltschutzgesetz geführt werden.
Die EVOCA Group erfüllt die Anforderungen ihrer Kunden in Bezug auf Umweltaspekte unter Verwendung aller geeigneten Schutz- und Vorsorgeinstrumente und ist gegen jegliche Art der Schädigung oder Beeinträchtigungen des Ökosystems. Technologische Forschung und Innovation müssen sich auf die Verwirklichung und Förderung von Produkten und Verfahren konzentrieren, die umweltfreundlich sind und durch eine zunehmende Aufmerksamkeit für die Gesundheit und Sicherheit der Adressaten gekennzeichnet sind.
DIE KONTROLLEN
- Verfahrenskontrollen
- Die EVOCA Group stellt eine interne Arbeitsorganisation sicher:
- Es wird eine angemessene Trennung der Zuständigkeiten geben, so dass die Realisierung jedes einzelnen Prozesses die gemeinsame Unterstützung mehrerer Unternehmensfunktionen erfordert; alle Maßnahmen und Vorgänge der EVOCA Group müssen ordnungsgemäß aufgezeichnet werden, und es muss möglich sein, den Entscheidungs-, Genehmigungs- und Ausführungsprozess zu überprüfen;
- Jeder einzelne Prozess muss in Bezug auf die Dokumente ordnungsgemäß festgehalten werden, damit jederzeit Kontrollen durchgeführt werden können, um die Merkmale und die Gründe des Prozesses zu bestätigen sowie die Motive zu identifizieren, die autorisiert, durchgeführt, aufgezeichnet und auditiert wurden;
- Buchführungseinträge sind sorgfältig, vollständig und unverzüglich in Übereinstimmung mit den Buchhaltungsverfahren des Unternehmens aufzuzeichnen, um die patrimoniale/finanzielle Situation und die Management-Aktivität wahrheitsgemäß zu vertreten. Zu diesem Zweck sollen alle Mitarbeiter, die in die Buchhaltung involviert sind, für eine maximale Zusammenarbeit, vollständige und klare Informationen sowie eine genaue Daten- und Datenverarbeitung sorgen.
- Disziplinarsystem
- Das Zusammenspiel dieser Regeln ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitsbedingungen, die die Arbeitsbeziehungen der EVOCA Group regeln. Die Bestimmungen des ethischen Codes sind Ausdruck des Verhaltens, das der Arbeitnehmer aufgrund der geltenden Zivil- und Strafgesetze und der tarifvertraglichen Verpflichtungen einhalten muss.
Jeder Verstoß gegen diesen Code führt zur Verhängung von Strafen für die Mitarbeiter, Manager, Geschäftsführer und Wirtschaftsprüfer der Firma.
Disziplinarmaßnahmen werden gemäß dem Gesetz und unter vollständiger Einhaltung des CCNL (National Collective Labour Contract) verhängt.
Die Nichtbeachtung der Regeln in diesem Code kann die Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit Dritten auf der Grundlage einer ausdrücklichen vertraglichen Bestimmung bewirken.
