INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Evoca S.p.A., con sede legale in 20121 Milano, Via Tommaso Grossi n. 2, Italia, con codice fiscale e partita IVA 05035600963, numero di telefono: +39.035.606111, indirizzo email info@evocagroup.com (di seguito anche “Società”).
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile per la Protezione dei Dati (“DPO”) è contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@evocagroup.com.
1 - DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Tali dati vengono di regola cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
Dati personali
La Società, oltre ai dati di navigazione (vedasi inoltre la Cookie Policy a cui è possibile accedere dal link presente nella sidebar in fondo alla pagina), tratta i dati da Lei direttamente forniti tramite la compilazione da parte Sua delle ulteriori sezioni presenti nel sito internet (a titolo esemplificativo e non esaustivo: dati anagrafici, dati di contatto, immagine). In relazione a tali trattamenti di dati personali, in fase di compilazione delle citate sezioni Le viene fornita, ai sensi dell'art. 13 del GDPR, una informativa dedicata.
2 - BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO – PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati raccolti durante la navigazione vengono trattati, per tutta la durata della navigazione stessa, al fine di gestire il corretto funzionamento tecnico del sito internet.
Tale finalità del trattamento è legittimata dall’esecuzione del contratto di cui Lei è parte (ex art. 6 paragrafo 1, lettera b) del GDPR).
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Suoi dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup e con le esigenze di accountability in capo al titolare.
In relazione alle ulteriori finalità di trattamento perseguite dal Titolare del trattamento, si rimanda a ciascuna informativa resa in occasione della compilazione delle ulteriori sezioni del presente sito internet.
3 - CONFERIMENTO DEI DATI
I dati di navigazione sono necessari per dar corso ai protocolli informatici e telematici, pertanto il loro mancato conferimento non permetterebbe il funzionamento del presente sito internet.
4 - DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati, nonché altre società del Gruppo Evoca.
I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili (ai sensi dell’art. 28 del GDPR), a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
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società che offrono servizi di invio e-mail;
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società che offrono servizi di manutenzione e sviluppo del Sito.
5 - SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I suoi Dati potranno essere trattati dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare (principalmente appartenenti alla funzione IT e marketing della Società) e/o del Responsabile deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
6 - TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO
I dati raccolti possono essere trasferiti e trattati in una o più nazioni all’interno o al di fuori dell’Unione Europea e, in particolare, presso le nostre filiali presenti in Italia, Francia, Spagna, Portogallo, Germania, Austria, Belgio, Polonia, Romania, Regno Unito, Danimarca, Russia, Argentina, Brasile, Stati Uniti, Canada, Cina e Australia.
Abbiamo la possibilità di trasferire i dati personali al di fuori dell’Unione Europea esclusivamente in quei paesi ritenuti dalla Commissione Europea in grado di offrire un adeguato livello di protezione (qui di seguito è disponibile un elenco delle suddette nazioni: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm), oppure dove il Gruppo Evoca ha predisposto le adeguate tutele per cercare di preservare la privacy dei dati (per i quali solitamente utilizziamo una delle forme di contratto per il trasferimento dei dati approvate dalla Commissione Europea, di cui trova una copia disponibile al seguente indirizzo: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm).
7 - I SUOI DIRITTI
Contattando la Società via e-mail all’indirizzo privacy@evocagroup.com, Lei può chiedere alla Società l’accesso ai dati che la riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse della Società.
Inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
