TITOLARE DEL TRATTAMENTO
È Evoca S.p.A., con sede legale in 24030 Valbrembo (BG), Via Roma n. 24, Italia, con codice fiscale e partita IVA 05035600963, numero di telefono: +39.035.606111, indirizzo e-mail info@evocagroup.com (di seguito anche “Società”).
DATI PERSONALI TRATTATI E FONTE DEI DATI
Per “Dati” si intendono: il Suo nome, cognome, azienda, indirizzo, CAP, città, Paese, e-Mail, telefono e provengono alla Società da Lei direttamente, attraverso la compilazione del form online.
BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO – PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati potranno essere trattati:
- in esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, per rispondere alle Sue richieste di informazioni sulla Società e/o sui suoi prodotti/servizi; in questo caso, i Dati saranno conservati per il tempo necessario per rispondere alle singole richieste di informazioni, comunque non superiore a 30 giorni;
- sulla base del legittimo interesse della Società a tutelare i propri diritti, se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti della Società in qualsiasi sede; in questo caso, i Dati verranno conservati per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;
- sulla base del Suo consenso, e fino a revoca dello stesso, per finalità di marketing diretto: a titolo esemplificativo, invio - con modalità automatizzate di contatto (come sms ed e-mail) e tradizionali (come posta tradizionale) - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società o segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche;
- qualora Lei sia già cliente della Società, sulla base del legittimo interesse della Società a promuovere i propri prodotti o servizi, per finalità di marketing diretto avente ad oggetto prodotti o servizi analoghi a quelli da Lei già acquistati; in questo caso, i Dati saranno conservati sino all’esercizio da parte Sua del diritto di opposizione di cui all’art. 21 del GDPR.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup e con le esigenze di accountability della Società. In particolare, a seguito della sua eventuale revoca del suo consenso, la Società continuerà a trattare i Suoi Dati per poter avere l’evidenza del fatto che non le dovrà più essere inviato materiale informativo e promozionale di marketing.
CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Dati eventualmente evidenziati con un asterisco (*) nel modulo di raccolta dati è necessario per fornirLe le informazioni richieste; pertanto, la mancata indicazione di tali Dati non consentirà alla Società di evadere la Sua richiesta.
Il mancato conferimento dei Dati non contrassegnati con un asterisco (*) non produce invece alcun effetto.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo: il trattamento sarà effettuato dal Titolare solo a fronte di suo espresso ed inequivocabile consenso, fermo restando il Suo diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento.
DESTINATARI DEI DATI
I Suoi Dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di Titolari autonomi (quali, a titolo esemplificativo, autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto, pubblico o privato, legittimato a richiedere i dati o altre società del Gruppo Evoca), oppure trattati, per conto della Società, da soggetti designati come Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative (es. società di marketing, società che svolgono il servizio di gestione e/o manutenzione del sito internet della Società, soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica).
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti e/o collaboratori della Società deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE
I Dati raccolti non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Contattando l’Ufficio Privacy via e-mail all’indirizzo privacy@evocagroup.com, Lei può chiedere alla Società l’accesso ai Dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
Lei, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per le finalità di marketing e di opporsi al trattamento dei Dati trattati per le medesime finalità. Resta ferma la sua possibilità, qualora preferisse essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
